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Productividad

4 cosas que las personas más productivas en el trabajo NO hacen

¿Alguna vez has sentido que te cuesta completar ciertas tareas? ¿O que tu productividad no está siendo aprovechada al máximo?

Ser altamente productivo es una habilidad que todos debemos aprender a dominar con la práctica.

Muchas veces, la mejor manera de mejorar tu productividad es identificando los hábitos que interfieren con ella y eliminarlos.

Sigue leyendo para descubrir 4 cosas que la gente más productiva eliminó de su día a día:

 

  1. Trabajar en maratones en lugar de sprints

Uno de los mayores obstáculos de la productividad es intentar trabajar en maratones. Supongamos que tienes una fecha límite para entregar un proyecto y que, según tus cálculos, lo terminas en 5 horas. El día de la entrega te propones apartar toda la mañana para trabajar en tu proyecto, piensas que tendrás tiempo de sobra.

El problema es que has entrado a una maratón y, en el mundo de la productividad, las maratones no traen buenas noticias. Lo más probable es que te rindas, lo pospongas, te distraigas, entregues un trabajo de mala calidad o lo abandones.

La buena noticia es que puedes evitar todos estos resultados trabajando en sprints.

Un sprint es un tiempo limitado para trabajo enfocado en una tarea específica.

Entonces, si tienes 5 horas asignadas para un mismo trabajo, puedes dividirlo en pequeños sprints de 45 minutos para tareas específicas.

También puedes utilizar la Técnica del Pomodoro, la cual consiste en dividir tus tareas en no más de 25 minutos cada una. Puedes leer un poco más sobre esta técnica aquí.

¡Ahora ya sabes! La próxima vez que tengas un proyecto importante, tómate un momento para dividirlo en pequeños sprints y verás cómo mejora tu productividad.

 

  1. Desmotivarse al recibir críticas

La retroalimentación es clave para fomentar una mejor comunicación y desempeño en cualquier equipo de trabajo.

La cultura de la retroalimentación continua ayuda a canalizar de forma correcta las expectativas de los líderes, colaboradores y de la empresa. Asimismo, sirve para detectar problemas a tiempo.

Esto nos permite ir corrigiendo actitudes o procedimientos en los momentos adecuados, sin esperar a que estas situaciones generen inconvenientes más grandes.

Las personas altamente productivas tienen una comunicación constante y fluida entre sus líderes y equipos.

No se desaniman al recibir crítica constructiva, al contrario, la utilizan para maximizar su manera de trabajar y encontrar mejores prácticas en todas las tareas que realicen.

 

  1. Hacer el trabajo de otros en vez del propio

Aunque pongas en práctica todas las mejores estrategias de productividad que conoces, puede costarte ser productivo si trabajas en tareas que realmente no te  corresponden.

Es muy importante reconocer que solo la motivación intrínseca nos hará productivos en el largo plazo. Solamente cuando trabajemos en tareas que realmente nos apasionan de manera profunda, estaremos totalmente comprometidos con nuestro trabajo.

  1. Creen que ya saben lo suficiente

Las personas altamente productivas tienen un deseo constante de aprender. Ya sea leer libros, artículos o tomar clases de algo nuevo, las personas exitosas están continuamente aprendiendo y educándose.

Mantener tu mente activa te ayudará a resolver obstáculos de una manera más eficiente, permitiéndote ser más productivo y mejor en resolver problemas.

Así que ya lo sabes, para aumentar tu productividad pon en práctica los siguientes consejos:

 

  • Enfócate en tus tareas dividiendo tu tiempo en segmentos cortos y sin distracciones

     

  • Crea un ambiente de retroalimentación constante con tu equipo para encontrar puntos de mejora y ser más eficientes en el uso del tiempo

     

  • Trata de enfocarte y buscar las áreas y trabajos en los cuales puedas explotar tu talento

     

  • Busca estar constantemente aprendiendo cosas nuevas que puedas aplicar en tu vida profesional y personal.

“Nada es especialmente difícil si lo divides en pequeños trabajos”

– Henry Ford

 

Maria Tabush

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Noticias

Actimo y Kahoot! unen fuerzas para redefinir el aprendizaje corporativo

Estamos felices de integrarnos a la familia Kahoot! para crear la solución líder  alrededor del mundo para el compromiso de los colaboradores  y aprendizaje corporativo. 

Por Eske Gunge

Hoy estamos emocionados de anunciar  que Actimo ha sido adquirido por Kahoot!, la plataforma líder en el mundo en aprendizaje basado en juegos. Esta plataforma permite a las empresas realizar presentaciones, capacitaciones, eventos y aprendizaje virtual atractivos.

Desde el 2012, la misión de Actimo ha sido revolucionar la forma en que las empresas se comunican con, entrenan y lideran a sus colaboradores remotos, y estamos orgullosos de haber establecido una plataforma que ayuda a las empresas a conectarse con sus equipos alrededor del mundo  de una manera eficiente y atractiva.  

Con esta decisión estratégica, combinaremos las funcionalidades de comunicación corporativa, entrenamiento y compromiso de la plataforma de Actimo con el enfoque de aprendizaje, escala y alcance de las soluciones de Kahoot!.

Kahoot! tiene la misión de hacer que el aprendizaje sea increíble, por medio de empoderar a los individuos, organizaciones, centros educativos y corporaciones para que desbloqueen todo su potencial de aprendizaje a través de una plataforma de aprendizaje basada en juegos. En los últimos 12 meses, 400,000 empresas han organizado más de 2.5 millones de juegos con 20 millones de participantes en su plataforma. En el segundo trimestre alcanzaron 100,000 suscriptores corporativos globalmente, incluyendo al 97% de las empresas de Fortune 500.

Estamos encantados de unir fuerzas con Kahoot! en nuestra misión de desarrollar soluciones de nivel superior para conectar a los empleados remotos e incrementar su compromiso y  productividad. Siendo parte de Kahoot! y con nuestra experiencia trabajando con empresas innovadoras y ambiciosas a través de diferentes industrias, juntos podremos establecer un nuevo estándar para el aprendizaje y la participación corporativa.  

Juntos, trabajaremos en desarrollar nuevas soluciones y servicios para Kahoot! 360, la solución de Kahoot! para el aprendizaje corporativo. En las próximas semanas, nuestro objetivo será llevar la funcionalidad combinada de nuestras dos plataformas a nuestros clientes actuales y potenciales.

Como el fundador y CEO de Actimo, estoy orgulloso de mi equipo y lo que hemos alcanzado en los últimos años, gracias a todos y cada uno de ustedes. ¡Estoy emocionado de embarcar en este nuevo viaje con Kahoot!, y de alcanzar nuevos niveles de compromiso en los empleados!

Para más información, puedes ver el comunicado de prensa oficial: Kahoot! and Actimo join forces.

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Gestión de Personal

El rol del microaprendizaje en el entorno empresarial

Mantener a los colaboradores siempre capacitados puede volverse un reto complicado para las empresas. El costo y el tiempo que toma desarrollar las lecciones lo dificulta. Además, una vez los colaboradores ya han tenido su capacitación inicial y están trabajando tiempo completo, puede llegar a ser casi imposible encontrar un espacio en su horario para dedicarlo a su aprendizaje y desarrollo. Por esto, el microaprendizaje ha venido a cambiar la manera de capacitar y reforzar el conocimiento en el ámbito laboral. 

El 91% de los colaboradores que reciben buenas capacitaciones, se sienten fuertemente comprometidos con su trabajo y su empresa. Por lo tanto, tener excelentes capacitaciones e invertir en el desarrollo de los colaboradores es uno de los factores más importantes para lograr la productividad y la retención en tu organización.

Sin embargo, la rigidez de los métodos tradicionales de capacitación ya no es compatible con la fuerza laboral de hoy. Pero los mismos cambios culturales que vuelven estos métodos ineficientes, le abren las puertas a uno nuevo: el microaprendizaje.

¿Qué es el microaprendizaje?

El microaprendizaje consiste en un método de aprendizaje que permite dividir una lección completa en módulos pequeños, que no tomen más de 15 minutos. Esta estrategia de estudio usualmente es interactiva, y se hace por medio de plataformas digitales. Los módulos de aprendizaje pueden estar compuestos por imágenes, texto, videos, exámenes cortos, juegos interactivos, entre otros.

En el ámbito corporativo, es un excelente método para llevar a cabo las capacitaciones, dada la facilidad de desarrollarlo y su efectividad. En general el microaprendizaje permite un manejo de tiempo eficiente, capacitaciones más efectivas y menores costos a comparación de otros métodos.

Buen manejo del tiempo

El problema número uno que enfrenta el desarrollo del talento de los colaboradores hoy en día, es su falta de tiempo para dedicar al aprendizaje. En promedio, los colaboradores solo tienen 24 minutos a la semana disponibles para esto.

El microaprendizaje permite sobrepasar este obstáculo, y llevar a cabo capacitaciones completas sin tener que interrumpir los quehaceres diarios de los colaboradores. En este caso no es necesario encontrar un momento disponible que coincida en el calendario de los colaboradores para capacitarlos en una misma sesión. De lo contrario, cada colaborador puede ir completando los diferentes módulos a su ritmo, en el tiempo que tenga disponible, y en el lugar que desee.

Además, en promedio, aprender de esta forma les toma a los colaboradores de 40 a 60% menos tiempo que los métodos tradicionales.


Mejores resultados

Las capacitaciones divididas por módulos pequeños son 50% más atractivas para los colaboradores que los entrenamientos largos y corridos. La simplicidad, brevedad y contenido interactivo de los módulos permite que sea más fácil para los colaboradores prestar atención y poner a prueba sus conocimientos sobre cada tema.

Además, las características del microaprendizaje permiten aumentar la retención de información en un 20%, a comparación de otros métodos. Esto es importante ya que las personas usualmente tienen dificultades reteniendo conocimiento.

Como lo explica la curva del olvido, en el momento que aprendemos algo, la retención de información en nuestra memoria es alta, pero esta disminuye rápidamente conforme el tiempo pasa. Mientras más veces repasamos el contenido aprendido, más lento lo olvidamos con el tiempo. Por esto, es mejor dividir las capacitaciones en módulos pequeños, y llevar a cabo múltiples repasos en lugar de una capacitación larga e intensa.

Menor costo

En promedio, las empresas gastan más de $1,000 por colaborador anualmente por temas de capacitación. Entre este costo se encuentra todo el proceso de desarrollo de la capacitación, los recursos necesarios para llevarla a cabo, y el tiempo invertido.

Una de las ventajas más grandes del microaprendizaje es que desarrollar estas lecciones automatizadas en módulos pequeños puede reducir los costos alrededor de un 50%. Se puede ahorrar costos en equipo, materiales, lugar, transporte de los colaboradores, salarios de capacitadores, entre otros. Además de un ahorro monetario, el tiempo invertido en desarrollar este contenido puede ser 300% menor que en otros métodos tradicionales de capacitación.

Los recursos necesarios para llevar a cabo estas capacitaciones son mucho menores. Una vez desarrollas una lección, puedes compartirla con todos tus colaboradores sin importar donde estén.

El aprendizaje y desarrollo de tus colaboradores es un factor crítico para aumentar la retención, productividad y felicidad en tu empresa. Tómate el tiempo para analizar cómo son las capacitaciones dentro de tu organización, y pregúntate si hay oportunidades de mejora para hacerlas más atractivas, eficientes y menos costosas practicando el microaprendizaje.

Maria Gabriela Yurrita
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¡Con la Academia de Actimo, puedes aplicar el microaprendizaje en tu empresa de manera simple y efectiva!

Actimo es la aplicación líder para colaboradores remotos, y recientemente lanzó su componente “Academia”. Este componente te permite darle a tus colaboradores flujos de aprendizaje guiados, donde pueden adquirir todo el conocimiento que necesitan para hacer bien su trabajo en módulos cortos y específicos. Con esta herramienta el aprendizaje será fácilmente accesible desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, en el momento que se necesite, y de forma simple e intuitiva.

Si quieres obtener más información sobre Actimo puedes contactarnos aquí:
https://actimo-america.com/contactanos/ 

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Comunicación Interna

9 Tips de Google para el trabajo remoto

Google es una empresa con mucha experiencia en el trabajo remoto, tomando en cuenta que tienen alrededor de 100,000 colaboradores dispersos en aproximadamente 150 ciudades, en más de 50 países

Esta empresa llevó a cabo una encuesta a más de 5000 de sus colaboradores, para evaluar ciertos aspectos del entorno laboral, con el propósito de entender el impacto del trabajo remoto. A raíz de la información que recopilaron, desarrollaron una serie de recomendaciones para poder operar de manera eficiente, a pesar de tener colaboradores dispersos en diferentes ubicaciones. 

Esta guía desarrollada por Google se divide en 3 diferentes ámbitos: el lugar, la gente y las prácticas. Estos son algunas de sus recomendaciones más relevantes para que los equipos puedan “trabajar juntos cuando no están juntos”: 

El Lugar 

Usa las herramientas adecuadas para tus videollamadas

Debes asegurarte que la tecnología, el equipo y las plataformas que estás utilizando te permitan operar de manera productiva. Si vas a tomar una reunión desde tu escritorio, asegúrate que tu cámara, audifonos y microfono funcionen correctamente. Además, puedes agregar una agenda y otros documentos relevantes a tus reuniones virtuales en el calendario. 

Considera las diferencias en horarios

Programar reuniones que funcionen para colaboradores en diferentes ubicaciones puede volverse muy complicado. Es fácil olvidar que muchos se encuentran en zonas horarias diferentes, y complicado mantenerse al tanto del horario de trabajo de otros miembros del equipo. 

Por esto, es muy conveniente habilitar un reloj con diferentes zonas horarias en tu calendario para tomarlo en cuenta cuando mandes invitaciones. Además, si organizas reuniones que se repiten periódicamente, puedes ir rotando el horario para aliviar la carga de tener que conectarse a reuniones fuera del horario laboral. 

Crea un espacio de trabajo en casa

Si la diferencia de horarios o la naturaleza de tu puesto requiere que tomes reuniones desde tu casa, crea un pequeño espacio de trabajo en ella. Toma en consideración el equipo que necesitas, la iluminación y el fondo que verán tus compañeros de trabajo.

Las Personas

Socializa con tu equipo

Crea oportunidades para conocer a tus compañeros de equipo que trabajan lejos de ti, justo como lo harías si se sentaran en el escritorio al lado tuyo. Algunas recomendaciones son: 

  • Haz preguntas más personales y abiertas como: “¿Qué hiciste el fin de semana?” en lugar de “¿Cómo estuvo tu fin de semana?”. 
  • Considera tener un chat grupal para compartir sobre cosas ajenas al trabajo. 
  • Escríbele a tus compañeros remotos de vez en cuando para enviarles un mensaje motivador o solo para preguntar cómo están. 
  • Dales un tour virtual de tu espacio de trabajo. 
  • Comparte almuerzos o desayunos virtuales.

Prioriza las reuniones

Las reuniones virtuales pueden ser la única interacción que tendrás con algunos de tus compañeros, así que dales la importancia que merecen aunque el tema a discutir no sea nada urgente. Asegúrate de mantenerte presente durante estas reuniones. Puedes mantener tu cámara encendida y quitarle el silencio a tu micrófono de vez en cuando para validar lo que tus compañeros dicen.  

Da reconocimiento a tus compañeros de equipo

Cuando trabajas de manera remota no es tan fácil darle las gracias a un compañero o reconocer su buen trabajo. Por eso, asegúrate de felicitar a tus compañeros por medio de un mensaje o en las reuniones virtuales cuando la situación lo amerite. 

Las Practicas

Establece normas en tu equipo 

Tener reglas bien definidas permite tener expectativas claras sobre cómo se llevará a cabo el trabajo en equipo. Muchas veces estas normas pueden asumirse, lo que puede provocar malentendidos. Discute, establece y documenta las reglas sobre comunicación y toma de decisiones para el equipo remoto. Estas normas pueden incluir temas como horarios para enviar correos y cada cuanto le darán seguimiento a algún proyecto. 

Utiliza los canales de comunicación adecuados

Hacer uso de un video puede ser mejor para temas más detallados o discusiones sensibles, mientras que un mensaje corto es excelente para dejar claros temas simples. No utilices mensajes cuando un formato más profundo es necesario, y no fuerces una reunión virtual cuando un correo es suficiente. 

Aprovecha las reuniones

Tener menos oportunidades para reunirte requiere una buena estructura para las reuniones virtuales. Asegúrate de compartir la agenda de la reunión con tiempo, y comenzar las reuniones recapitulando los temas de la anterior. No permitas que la reunión se termine sin haber discutido todos los asuntos en la agenda. 

Estas recomendaciones de Google pueden ser muy útiles para mantener la productividad y una buena comunicación en los equipos remotos. Si quieres conocer más sobre estas políticas de la empresa, puedes encontrar la guía completa aquí:  [Distributed Work @Google Playbooks]